藏品存放的密度必须适当，过分密集则影响工作方便性与性，过疏则浪费空间，所以必须正确确定设备的单元容纳量从而综合考虑上述四方面的因素，合理选择设备的尺度。

博物馆藏品门类繁多，即使是同类物品其体形及尺寸大小也各异，为了扩大藏品的容纳量和提高工作方便性，应注意橱，柜等内部空间设计的灵活性和机动性，例如将支承搁板或抽屉的"搁档"等部件，由固定结构改为插梢，或将"搁。

橱，柜，箱，架等保管设备的各种内部构造和设施要以藏品的性质，保护要求与保管方式等作为设计依据。   保管设备的防潮，防霉和防虫  保管设备的防潮性能通过两个途径实现。首先是正确选材。木材对湿度具有一定的"附吸"功能。

当库房环境湿度时能吸潮，当环境干燥时又能释放所吸的潮气，起到对环境湿度的调节作用，日本许多博物馆珍贵品库房，采用桐木作内装修和柜架。就是因为这个原因。金属材料则没有这种优越性，当环境中含水量高而又出现温度较差时，金属柜架的表面还会结露，从而危害藏品，所以金属柜架只适用于具有空调设备的库房。

有软质和硬质两种，软质卷皮不易站立，一般专制卷盒盛放，再存于柜架内，硬质卷皮类似卷匣，其背脊和边沿可标明案卷标题和类别，年代等，能竖立放。

卷皮和卷盒一般用塑料或纸张制作，有些国规定使用无酸纸和纸板，并不得使用浆糊。  要按照有关规定和要求，加强专用1弹库房建设，配置铁门，铁窗，铁柜和防盗报警，1视等设备。严格执行配备规定和标准，加强1支的使用与管理。

加强档案设备建设。有条件的人民要配备密集架，空调，防磁，抽湿或加湿等设备，贫困地区人民至少要配备铁皮制式档案柜。发达地区的高，中级人民要推广审判流程计算机网络管理技术的运用，配置相应的设备，逐步实现档案的1子化。